کمیته خبرنامه انجمن علمی جراحی‌های کم‌تهاجمی بیماری‌های زنان ایران به منظور ایجاد خبررسانی مستقل، اطلاع‌رسانی و ترویج فعالیت‌ها و اهداف انجمن وایجاد ارتباط مؤثر با اعضا و جامعه و بازتاب صداهای صاحب‌نظران و فعالان جامعه ی پزشکی ایجاد گردیده است.سرکار خانم دکترمانیا کاوه از زمستان سال ۱۴۰۲ از سمت هیات مدیره انجمن بعنوان مسئول کمیته خبرنامه انتخاب گردیدند.
کمیته خبرنامه
هدف کلی
وظایف کمیته خبرنامه
- پیشنهاد اعضای کمیته و مسوولان رسانه ای انجمن به هیات مدیره
- گردآوری مطالب
- گردآوری مطالب از جمله اخبار، مقالات و اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های انجمن و حوزه کم تهاجمی زنان از میان اعضای علاقمند و فعال شعب
- همکاری با سایر کمیته‌ها و اعضای انجمن جهت دریافت محتوای مناسب و تسهیل ارتباط ایشان با رسانه انجمن
- تدوین و ویرایش محتوا
- تحریرو ویرایش مقالات، خبرها و مطالب مندرج درخبرنامه
- نظارت واطمینان خاطر از هماهنگی محتوای تولید شده با اهداف و ارزش‌های انجمن
- طراحی و انتشار خبرنامه
- نظارت بر طراحی قالب خبرنامه متناسب با موضوعات
- انتشار خبرنامه به صورت منظم ( فصلنامه ) از طریق ایمیل، وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی
- ارتباط با اعضا
- در خصوص محتوای خبرنامه فراهم سازی امکان تبادل نظر درون سازمانی انجمن
- پاسخگویی به سوالات و نظرات اعضا در خصوص خبرنامه
- ارزیابی مستمر
- ارزیابی مستمر فعالیت های رسانه ای انجمن و طرح در کمیته انجمن
- تأثیر خبرنامه بر روی اعضا و جامعه از طریق نظرسنجی‌ها و تحلیل داده‌ها
- ارائه منظم و مستمر نتایج ارزیابی دوره‌ای به هیات مدیره انجمن در خصوص عملکرد خبرنامه
- توسعه استراتژی
- پیشنهاد سیاست های رسانه ای به هیات مدیره انجمن
- جستجوی راهکارهای نوین جهت بهبود کیفیت و جذب بیشتر مخاطب خبرنامه
- اطلاع‌رسانی
- مشارکت‌های اجتماعی
- جمع‌آوری و انتشار اطلاعات مربوط به نشست‌های مشارکت اجتماعی و فعالیت‌های اجتماعی برگزارشده و قابل برگزاری، توسط انجمن یا اعضای آن
- ترویج مشارکت اعضا در فعالیت‌های اجتماعی و داوطلبانه از طریق درج اخبار و دعوت‌نامه‌ها
- کنفرانس‌ها و کارگاه‌ها
- تهیه و انتشار اطلاعیه‌های مربوط به کنفرانس‌ها، سمینارها و کارگاه‌های آموزشی که توسط انجمن یا سایر سازمان‌ها برگزار می‌گردد
- تشویق اعضا به شرکت در این رویدادها از طریق ارائه اطلاعات دقیق در مورد زمان، مکان و نحوه ثبت‌نام
- ارائه رویکردهای مختصر از رویدادهای گذشته در خبرنامه، شامل نکات کلیدی و دستاوردها
- شعب استانی
- معرفی شاخه های استانی انجمن و انجام فعالیت‌های ویژه هرشعبه
- جمع‌آوری اخبار و اطلاعات ازشاخه های استانی و انتشار آن در خبرنامه به منظور تقویت ارتباط بین شعب و اعضا
- ترویج فعالیت‌های مشترک مابین شاخه‌های استانی و تشویق اعضا به مشارکت در برنامه‌ها و رویدادهای محلی
- مشارکت‌های اجتماعی
- برقراری ارتباط با سایر سازمان‌ها
- همکاری با دیگر سازمان‌ها و نهادهای مرتبط جهت تبادل اطلاعات و تبلیغ مشترک رویدادها